La palabra organigrama se origina en el griego. Proviene de la palabra ὄργανον, ὄργανου (pr.órganon, órganu) cuyo significado es órgano, instrumento, más γράμμα, γράμματος (pr.grámma, grámmatos) que significa letra, documento, instrucción. ὄργανον pasa al latín como organum, organi dando origen en español a la palabra organización. De esta manera se puede decir que el concepto original de esta palabra es la instrucción o documento referida a una organización.

Clase: sustantivo, masculino, singular.

Definición de organigrama

La Real Academia Española da como definición “sinopsis o esquema de la organización de una entidad, de una empresa o de una tarea”.

En el ámbito de la Tecnología “representación gráfica de las operaciones sucesivas en un proceso industrial, de informática, etc.”

También se define como la “representación gráfica y esquemática de una organización empresarial. Suele incluir el nombre de los puestos y de las personas que los desempeñan, y las relaciones jerárquicas y/o funcionales entre ellos. Puede ir acompañado de la descripción de los puestos con sus funciones y responsabilidades”. (Diccionario de Economía).

En Informática es el “esquema gráfico que representa la secuencia de las operaciones de cálculo de un ordenador o de un proceso industrial”. (Enciclopedia Universal 2012).

Sinónimos de organigrama

Diagrama de flujo.

Ejemplos de uso y frases

“La Gerencia General de la empresa ha presentado ante todo el personal el organigrama de nuevos puestos y funciones”. Aquí se aplica a un diagrama específico dentro de una empresa.

“Está intentando fusionar varios tipos de organigramas para conseguir una mejor síntesis de lo necesario para la compañía”. Se refiere en este caso a la búsqueda de una sinopsis de necesidades para una empresa.

“Realizó un organigrama informal de la jerarquía de la empresa con la que se va a fusionar su sociedad”. En este ejemplo se usa con el sentido de representación de fusión empresarial.

Tipos de organigrama

Se pueden dividir en:

+Por su disposición gráfica en:

*Vertical: Presenta las unidades en ramales desde arriba hacia abajo a partir de un titular, en la parte superior, y se van desagregando los niveles jerárquicos en forma escalonada.

*Horizontal: Las unidades se presentan de izquierda a derecha y se coloca el titular en el extremo izquierdo. En cuanto a los niveles jerárquicos se ordenan en columnas y las relaciones entre las unidades se ordenan en líneas horizontales.

*Mixto: Aquí se utilizan combinaciones verticales y horizontales.

*De Bloque: Es una variante del vertical pero integra un mayor número de unidades en espacios más pequeños.

*De peldaño o escalar: Está señalado por líneas y entre más espacios ocupa un rango entre otro, menos importante es la injerencia de los cargos dentro de la organización.

*Tabular: Es como el anterior, salvo que las líneas que unen a los integrantes no aparecen.

*Circular: Aquí, en el centro se encuentra la unidad organizativa de mayor jerarquía, que sigue luego en círculos concéntricos hacia afuera, cada uno de los cuales representa un nivel diferente de autoridad, que decrece desde el centro a los extremos. El último círculo, que es el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.

+Por su finalidad:

*Informativo: Es el diseñado para todo público, o sea con información accesible para personas no especializadas.

*Analítico: Es el diseñado para personas especializadas con conocimiento de la aplicación de este tipo de instrumento. Sirve para analizar determinados aspectos del comportamiento de la organización o un tipo de información tal como análisis de un presupuesto, distribución de una planta de personal, etc.

*Formal: Se representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización y que, además tiene el instrumento escrito de su aprobación.

*Informal: Cuando está planteado como modelo planificado pero no cuenta con un instrumento escrito de aprobación.

+Por su contenido:

*Integral: Representa gráficamente todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

*Funcional: Aquí se incluyen las funciones que han sido asignadas en una organización general.

*Puesto, plaza y unidad: Indica la necesidad de los puestos y el número de plazas que se necesitan para cada unidad.