¿Qué es plan de cuentas?

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El término plan puede tener su origen en el latín, o en el francés, de acuerdo con su significado. Así para el perteneciente a altitud y nivel deriva del latín planus, plana, planum. Y para el que se refiere y usa en esta locución su origen es el francés: plant que se refiere a una planta o diseño. Este vocablo le llega al francés del latín: planta, plantae cuyo significado es planta, vegetal, vástago.

Las dos acepciones provienen de la raíz indoeuropea *pele-1: llano, extender.

La palabra cuenta proviene del latín computus, computi que significa cálculo, cuenta. Se vincula este sustantivo al verbo computo, computare, computavi, computatum cuyo concepto es calcular, contar, computar. Forma prefijada a su vez del verbo puto, putare, putavi, putatum cuyo significado es estimar, considerar, valorar, creer.

Clase: locución formada por un sustantivo, masculino, singular; una preposición (de) y un sustantivo, femenino, plural (cuentas).

Definición de plan de cuentas

La Real Academia Española da como definición de plan, entre otras: “intención, proyecto”; “modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla”; “escrito en que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra”; “listado nominal o numérico”.

En cuanto al término cuentas, es la “acción y efecto de contar”. Entendiendo por esto “numerar o computar las cosas considerándolas como unidades homogéneas”, “hacer, formar cuentas según reglas de aritmética”. También lo define como “cálculo u operación aritmética”, “pliego o papel en que está escrita alguna razón compuesta de varias partidas, que al fin se suman o restan”; “depósito de dinero en una entidad financiera”; “número, porción, cantidad”, entre otros conceptos.

plan de cuentas

Puede definirse toda la locución como el sistema de procesamiento contable, por el cual las cuentas son ordenadas metódicamente mediante la asignación de un código. La forma que se acepta universalmente es el sistema decimal, que se basa en la codificación numérica de cada cuenta o del conjunto de cuentas, de acuerdo con su ubicación o naturaleza dentro de este plan de cuentas.

Entre sus finalidades están: cumplir los objetivos de la contabilidad; dar información; ayudar al control; facilitar la imputación de los registros contables.

Entre sus características están: la sistematización en el ordenamiento; facilitar la tarea de los usuarios; y contribuir a la flexibilización para introducir nueva cuentas.

Sinónimos de plan de cuentas

Plan contable.

Ejemplos de uso y frases

“Cuando fue a preguntarle sobre la operatoria financiera de la empresa, el Contador rápidamente le mostró el pasivo en el plan de cuentas para que se interiorice”. Se refiere en este caso a uno de los ítems que conforma este tipo de plan.

“Han conseguido finalmente el software que le va a permitir realizar el plan de cuentas para su pequeño negocio”. En este ejemplo se usa con el sentido del programa que permite realizar esta tarea en la computadora.

“En la institución están terminando de revisar el plan de cuentas para presentarlo ante el Fisco”. Aquí se aplica a rendir la contabilidad ante las autoridades económicas de una nación.

Plan de Cuentas General

Llamado también Plan General Contable (PGC) es el texto que regula la contabilidad de las sociedades en España. El ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas), organismo autónomo adscrito al Ministerio de Economía y Hacienda, es el encargado de elaborarlo y aprobarlo para los diferentes sectores de la actividad económica.

Es el manual que todo Licenciado en Economía, Contador o Contable consulta puntualmente.

El PGC nace en el año 1973 y contiene dos importantes reformas, una de 1990, cuando España entra al Mercado Común Europeo y otra en 2008 cuando se incorporan nuevas normas para adecuar y armonizarse con la normativa europea.

Este manual está compuesto por 5 partes, 3 de ellas de obligado cumplimiento y 2 de obligación facultativa, o sea, voluntarias.

Las 5 partes son:

-Marco Conceptual (obligatoria). Es donde se establecen las bases de la contabilidad y donde se definen los conceptos fundamentales.

-Normas de Registro y Valoración (obligatoria). Explica cómo registrar, o sea contabilizar, y valorar. O sea por qué el importe en Euros realiza dicho registro en la contabilidad de 23 hechos contables que pueden suceder dentro de una empresa.

-Cuentas Anuales (obligatoria). Son el conjunto de informes o estados financieros que proporcionan la información económica y financiera de la empresa.

-Cuadro de Cuentas. Es la relación de cuentas contables que el PGC aconseja usar para los diferentes elementos patrimoniales que tiene una empresa.

-Definiciones y Relaciones contables. Se explicita aquí el uso de las cuentas que aparecen en el cuadro de cuentas, además de cuándo se cargan (se anotan en el Debe) y cuando se abonan (se anotan en el Haber).

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